Plantillas de factura en Google Docs gratis

Guía de plantillas de factura en Google Docs

Facturar desde el navegador con Google Docs

Google Docs es gratuito, funciona en cualquier ordenador, guarda automáticamente y ya es donde muchos pequeños negocios guardan sus documentos. Estas doce plantillas te dan una factura profesional sin instalar nada: haz clic, crea una copia, escribe y envía.

¿Qué plantilla elegir?

Las doce comparten la misma estructura: tus datos, los del cliente, número y fechas de la factura, una tabla de conceptos, totales e información de pago. Se diferencian en el tono y en los campos que añaden.

• Clásica, moderna y minimalista. Tres diseños de uso general. La clásica es formal y con serifa; la moderna tiene cabecera de color y filas alternas; la minimalista lo reduce todo al blanco y negro.
• Freelancer y por horas. Filas de fecha, tarea y horas, para que el cliente vea exactamente en qué se invirtió el tiempo.
• Consultoría. Factura por fases y tarifa diaria, con números de proyecto y de pedido y una línea aparte de gastos.
• Contratista y servicios. Tablas de mano de obra y materiales, dirección de la obra o del servicio, número de permiso, anticipo recibido y notas de garantía.
• Proforma y comercial. Para presupuestos previos a un pedido y para mercancías que cruzan fronteras: códigos arancelarios, Incoterms, país de origen, pesos y declaración.
• Alquiler y fotografía. Diseños específicos con los campos que esos negocios realmente necesitan: periodo de alquiler y recargos, o fecha de sesión, número de imágenes y licencia de uso.

Cómo usar una plantilla de factura de Google Docs

1. Haz clic en Abrir en Google Docs en la plantilla que quieras. Google muestra una página preguntando si deseas copiar el documento.
2. Elige Hacer una copia. La factura se abre en tu propio Drive con el nombre "Copia de …". Cámbiale el nombre desde la barra de título, por ejemplo "Plantilla de factura – maestra".
3. Sustituye los marcadores. Haz clic en la caja YOUR LOGO y elimínala; luego Insertar → Imagen para añadir tu logotipo. Escribe encima de los datos de empresa y cliente, el número de factura y las fechas.
4. Rellena los conceptos. Haz clic en la tabla y escribe. Para añadir una fila, clic derecho y elige Insertar fila debajo. Para quitar filas vacías, clic derecho y Eliminar fila.
5. Calcula los totales. Google Docs no suma cifras, así que calcula el subtotal, los impuestos y el total y escríbelos. Para totales automáticos usa las plantillas de Google Sheets.
6. Descarga en PDF. Archivo → Descargar → Documento PDF. Envía el PDF por correo en lugar de compartir el documento editable.
7. Conserva la maestra. Para cada factura nueva, abre tu copia maestra y elige de nuevo Archivo → Hacer una copia, de modo que la maestra siga en blanco.

Consejos para facturas en Google Docs

• Usa el historial de versiones (Archivo → Historial de versiones) si sobrescribes algo por error. Cada cambio queda guardado.
• Nombra los archivos de forma coherente, por ejemplo "FAC-0042 – Nombre del cliente", para encontrarlos al instante con la búsqueda de Drive.
• Guarda las facturas en una carpeta por año o por cliente. Comparte la carpeta con tu gestor en lugar de archivos sueltos.
• Cambia el color de la cabecera o de los títulos de tabla con Formato → Propiedades de la tabla, o seleccionando el texto y eligiendo un color, para adaptarlo a tu marca.
• Trabaja sin conexión activando el acceso sin conexión en la configuración de Drive; el documento se sincroniza al volver a conectarte.

¿Google Docs o Google Sheets?

Elige Docs cuando tu factura sea sobre todo texto: la descripción de un proyecto, unas pocas líneas y un total que no te importa escribir. Elige Sheets cuando factures muchos conceptos, cobres impuestos, apliques descuentos, recibas anticipos o simplemente no quieras volver a sumar a mano. Ambos se exportan igual a PDF y ambos viven en tu Drive.