Cómo usarla en Google Docs
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Haz clic en Abrir en Google Docs. Si te lo pide, inicia sesión; Google guarda una copia en tu Drive.
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Cambia el nombre de la copia por el número de factura para encontrarla después.
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Sustituye el texto de muestra por tus datos, los del cliente, el número de factura y las fechas.
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Escribe cada concepto. Haz clic derecho sobre una fila para insertar o eliminar filas.
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Suma los importes y escribe el subtotal, el impuesto y el total. Docs no calcula.
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Elige Archivo, Descargar, Documento PDF y envía el PDF.
Habla el idioma de cuentas por pagar
Los clientes corporativos pagan las facturas que coinciden con sus registros. Un número de orden de compra en la cabecera, el nombre del proyecto tal como figura en el alcance acordado y fases que reflejen la propuesta hacen que la factura se apruebe sin que nadie tenga que escribirte. Los gastos se quedan en su propia línea para poder contabilizarlos por separado.
Fases y tarifas diarias
Cada línea es una fase o un entregable con el número de días y tu tarifa diaria. Si facturas medias jornadas, usa 0,5. El bloque de Notas es un buen lugar para indicar qué cubrirá la siguiente factura, lo que fija expectativas y reduce sorpresas al final del proyecto.
Consejos
- Pide el número de orden de compra antes de empezar el proyecto; las facturas sin él suelen devolverse.
- Adjunta los recibos de gastos en el mismo correo que el PDF de la factura.
- Mantén el plazo de 30 días salvo que tu contrato diga otra cosa; muchas grandes empresas no pueden pagar antes.
Preguntas sobre esta plantilla
¿Puedo facturar por hora en su lugar?
Sí. Cambia Días por Horas y Tarifa diaria por Tarifa por hora en el encabezado de la tabla.
¿Cómo gestiono una iguala?
Incluye la iguala (la cuota mensual fija) como una sola línea con el periodo en la descripción. Nuestra plantilla de iguala en Google Sheets controla automáticamente las horas incluidas y las adicionales.
¿Los gastos deben llevar impuesto?
Depende de tu jurisdicción. Muchos consultores facturan los gastos a precio de costo y aplican el impuesto solo a las líneas de servicio. Consúltalo con tu contador.
