Cómo usarla en Google Docs
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Haz clic en Abrir en Google Docs. Si te lo pide, inicia sesión; Google guarda una copia en tu Drive.
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Cambia el nombre de la copia por el número de factura para encontrarla después.
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Sustituye el texto de muestra por tus datos, los del cliente, el número de factura y las fechas.
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Escribe cada concepto. Haz clic derecho sobre una fila para insertar o eliminar filas.
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Suma los importes y escribe el subtotal, el impuesto y el total. Docs no calcula.
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Elige Archivo, Descargar, Documento PDF y envía el PDF.
Por qué la aduana necesita este documento
Los funcionarios de aduanas usan la factura comercial para clasificar la mercancía, calcular los aranceles y cotejar el envío con su valor declarado. La falta de pesos, orígenes o códigos HS es el motivo más frecuente de retención de un paquete. Esta plantilla da a cada uno de esos datos su propio campo para que no se olvide nada.
Rellenarla correctamente
Describe la mercancía con precisión; la aduana prefiere camisetas de algodón para hombre a ropa. Haz coincidir cantidades y pesos con la lista de empaque. Indica el motivo de la exportación, normalmente Venta, Regalo, Muestra o Devolución. Firma la declaración; una factura comercial sin firmar suele rechazarse.
Consejos
- Imprime tres copias: una para el exterior del paquete, otra dentro y otra para tus registros.
- Usa la misma moneda que el pago para que el valor declarado no se cuestione.
- Mantén vinculados los números de la factura y de la proforma para que el rastro documental quede claro.
Preguntas sobre esta plantilla
¿Cuál es la diferencia entre una factura comercial y una proforma?
La proforma es un presupuesto emitido antes de la venta; la factura comercial es el documento definitivo que se emite cuando la mercancía se envía y que utiliza la aduana.
¿Necesito incluir un número EORI o de identificación fiscal?
Muchos destinos exigen los números fiscales o EORI del exportador y del importador. Añádelos a los bloques de exportador y consignatario.
¿Las empresas de mensajería aceptan este formato?
Sí. Contiene los campos que piden DHL, FedEx y UPS. Algunas prefieren su propio formulario; en ese caso, copia los datos.
