Cómo usarla en Google Docs
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Haz clic en Abrir en Google Docs. Si te lo pide, inicia sesión; Google guarda una copia en tu Drive.
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Cambia el nombre de la copia por el número de factura para encontrarla después.
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Sustituye el texto de muestra por tus datos, los del cliente, el número de factura y las fechas.
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Escribe cada concepto. Haz clic derecho sobre una fila para insertar o eliminar filas.
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Suma los importes y escribe el subtotal, el impuesto y el total. Docs no calcula.
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Elige Archivo, Descargar, Documento PDF y envía el PDF.
Para qué sirve una proforma
Una proforma es un compromiso de suministro a un precio determinado, no una exigencia de pago. Los compradores la usan para conseguir financiación, solicitar permisos de importación y aprobar la compra internamente. Como no es una factura fiscal, lo dice en la parte superior, y lleva una fecha de validez a partir de la cual el precio puede cambiar.
Los datos de exportación
Cada línea lleva un código HS para que la aduana pueda clasificar la mercancía, y la línea de Incoterms indica quién paga el flete y el seguro y dónde se transfiere el riesgo. El flete estimado va separado de la mercancía para que el comprador vea ambos. Las condiciones exigen un anticipo al hacer el pedido y el saldo antes del envío, el acuerdo más habitual en relaciones comerciales nuevas.
Consejos
- Emite la factura comercial definitiva con los mismos conceptos y haz referencia en ella al número de proforma.
- Cotiza en una sola moneda e indícala; nuestra muestra usa USD.
- Comprueba los códigos HS con tu agente de carga; un código erróneo puede retener la mercancía en la frontera.
Preguntas sobre esta plantilla
¿Una factura proforma es legalmente vinculante?
Es una oferta, no un contrato ni un documento fiscal. Una vez que el comprador acepta y paga el anticipo, se aplican tus condiciones de venta.
¿Qué Incoterm debo usar?
EXW y FOB son habituales para vendedores que quieren que el comprador organice el transporte; CIF y DAP cuando lo organizas tú. Tu agente de carga puede asesorarte.
¿Necesito también una factura comercial?
Sí, cuando la mercancía se envía. Nuestra plantilla de factura comercial para Google Docs hace juego con esta proforma.
