Cómo usarla en Google Docs
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Haz clic en Abrir en Google Docs. Si te lo pide, inicia sesión; Google guarda una copia en tu Drive.
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Cambia el nombre de la copia por el número de factura para encontrarla después.
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Sustituye el texto de muestra por tus datos, los del cliente, el número de factura y las fechas.
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Escribe cada concepto. Haz clic derecho sobre una fila para insertar o eliminar filas.
- 5
Suma los importes y escribe el subtotal, el impuesto y el total. Docs no calcula.
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Elige Archivo, Descargar, Documento PDF y envía el PDF.
La licencia en la factura
Lo que un cliente paga en fotografía no es solo el tiempo, sino el derecho a usar las imágenes. Indicar la licencia en la factura, por ejemplo uso personal, o web y redes sociales durante dos años, evita discusiones posteriores y a menudo es lo que hace exigible la factura. La línea ya está ahí; rellénala siempre.
Anticipos y entrega
La mayoría de las sesiones se reservan con un anticipo. Muéstralo en la fila Anticipo pagado para que el cliente lo vea descontado, y el Saldo pendiente es lo que queda antes de la entrega. La nota indica cuándo se entregará la galería, lo que te da una palanca suave para que paguen puntualmente.
Consejos
- Entrega pruebas con marca de agua antes del pago y los archivos a resolución completa después.
- Cuenta con precisión las imágenes retocadas y factura las adicionales por unidad.
- Añade una línea de desplazamiento si el lugar quedaba fuera de tu zona habitual.
Preguntas sobre esta plantilla
¿Cómo describo una licencia de uso?
Indica quién puede usar las imágenes, dónde y durante cuánto tiempo. Por ejemplo: el cliente puede usar las imágenes con fines personales y no comerciales sin límite de tiempo.
¿Debo cobrar impuesto por la fotografía?
Depende de dónde estés y de si entregas archivos digitales o copias impresas. Pregunta a tu contador y configura la línea de Impuesto según corresponda.
¿Puedo usarla para vídeo?
Sí. Cambia tarifa de sesión por jornada de grabación e imágenes retocadas por minutos editados o entregables.
