Cómo usarla en Google Docs
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Haz clic en Abrir en Google Docs. Si te lo pide, inicia sesión; Google guarda una copia en tu Drive.
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Cambia el nombre de la copia por el número de factura para encontrarla después.
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Sustituye el texto de muestra por tus datos, los del cliente, el número de factura y las fechas.
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Escribe cada concepto. Haz clic derecho sobre una fila para insertar o eliminar filas.
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Suma los importes y escribe el subtotal, el impuesto y el total. Docs no calcula.
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Elige Archivo, Descargar, Documento PDF y envía el PDF.
Un rastro documental para ambas partes
Los inquilinos necesitan justificantes del alquiler para ayudas a la vivienda, declaraciones de impuestos y referencias; los propietarios necesitan un registro para su propia contabilidad y para cualquier disputa. Una factura fechada por cada periodo, con el inmueble y el inquilino claramente identificados, sirve a ambos. La nota de recargo por demora fija expectativas sin resultar hostil.
Desglosar los cargos
Mantén la renta en su propia línea y lista por separado el estacionamiento, los suministros (agua, luz, gas) y otros cargos. Los inquilinos pagan antes cuando ven a qué corresponde cada importe, y las líneas separadas facilitan ajustar los suministros de un mes a otro.
Consejos
- Envía la factura una semana antes del vencimiento del alquiler; funciona como recordatorio.
- Menciona la cláusula del contrato que establece el recargo por demora.
- Emite un recibo una vez cobrado; nuestra plantilla de recibo hace juego con este diseño.
Preguntas sobre esta plantilla
¿Los propietarios están obligados a emitir facturas de alquiler?
Las normas varían. Muchas jurisdicciones exigen recibos a petición del inquilino, y los contratos comerciales suelen exigir facturas. Emitir una cada mes es una buena práctica en cualquier caso.
¿El alquiler lleva impuesto?
El alquiler de vivienda suele estar exento de impuesto sobre las ventas o IVA; el alquiler comercial puede no estarlo. Elimina o usa la línea de Impuesto según corresponda.
¿Puedo usarla para un alquiler semanal?
Sí. Define el periodo de alquiler como la semana y ajusta la línea de condiciones.
