Cómo usarla en Google Docs
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Haz clic en Abrir en Google Docs. Si te lo pide, inicia sesión; Google guarda una copia en tu Drive.
- 2
Cambia el nombre de la copia por el número de factura para encontrarla después.
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Sustituye el texto de muestra por tus datos, los del cliente, el número de factura y las fechas.
- 4
Escribe cada concepto. Haz clic derecho sobre una fila para insertar o eliminar filas.
- 5
Suma los importes y escribe el subtotal, el impuesto y el total. Docs no calcula.
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Elige Archivo, Descargar, Documento PDF y envía el PDF.
Mano de obra y materiales, por separado
Los clientes quieren ver qué pagaron por el trabajo y qué pagaron por las cosas. Dos tablas lo dejan claro y hacen que la factura sea más fácil de cotejar con el presupuesto. Los materiales pueden listarse a precio de costo o con margen, y la nota de garantía dice al cliente qué está cubierto y durante cuánto tiempo.
Anticipos y saldo pendiente
La mayoría de los trabajos empiezan con un anticipo. Anótalo en la fila Anticipo recibido para que el cliente vea que se ha descontado, y el Saldo pendiente se convierte en la única cifra que tiene que pagar. La línea de firma te da un lugar para que el cliente confirme que el trabajo está terminado.
Consejos
- Menciona en Notas la fecha del presupuesto o del contrato para que la factura quede ligada al alcance acordado.
- Fotografía el trabajo terminado y adjúntalo al correo de la factura.
- Pon tu número de licencia en la cabecera; muchas jurisdicciones lo exigen en las facturas.
Preguntas sobre esta plantilla
¿Puedo añadir una tercera tabla para subcontratistas?
Sí. Copia la tabla de Materiales, pégala debajo y cambia el encabezado por Subcontratistas.
¿Sirve para certificaciones de obra por etapas?
Sí. Numera las facturas por etapa, traslada los pagos anteriores a la fila Anticipo recibido y muestra el saldo restante.
¿Hay una versión con totales automáticos?
Nuestra plantilla para contratistas en Google Sheets tiene las mismas secciones de mano de obra y materiales, con un porcentaje de margen y fórmulas.
