Cómo usarla en Google Docs
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Haz clic en Abrir en Google Docs. Si te lo pide, inicia sesión; Google guarda una copia en tu Drive.
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Cambia el nombre de la copia por el número de factura para encontrarla después.
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Sustituye el texto de muestra por tus datos, los del cliente, el número de factura y las fechas.
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Escribe cada concepto. Haz clic derecho sobre una fila para insertar o eliminar filas.
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Suma los importes y escribe el subtotal, el impuesto y el total. Docs no calcula.
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Elige Archivo, Descargar, Documento PDF y envía el PDF.
Lo que una factura en blanco sigue teniendo que incluir
En blanco no significa incompleta. Para ser válida en casi cualquier lugar, una factura necesita las dos partes, una fecha, un número único, una descripción de los bienes o servicios y el importe a pagar. Cada uno de esos datos tiene su espacio etiquetado en esta página, así que una copia escrita a mano vale tanto como una impresa siempre que los rellenes todos.
Imprimir en cantidad
Descarga la copia como PDF e imprime tantas como necesites, o encarga a una imprenta que te prepare talonarios. Si quieres un duplicado para el cliente, imprime en papel autocopiativo o fotografía cada factura terminada antes de entregarla.
Consejos
- Escribe primero el número de factura, tomado de una lista correlativa, para que dos trabajos nunca compartan uno.
- Usa un bolígrafo que no se corra y aprieta con firmeza si utilizas juegos autocopiativos.
- Conserva todas las facturas emitidas; la administración tributaria suele exigir varios años de registros.
Preguntas sobre esta plantilla
¿Una factura escrita a mano es legalmente válida?
En la mayoría de los lugares, sí, siempre que incluya los datos obligatorios: las dos partes, una fecha, un número único, una descripción y el importe. Consulta la normativa fiscal local por si exige algo más, como un número de identificación fiscal.
¿Puedo añadir un logotipo más adelante?
Sí. Abre la copia de Google Docs, haz clic en la parte superior de la página e inserta una imagen. La franja gris de la cabecera es un buen sitio.
¿Hay una versión en PDF?
Haz una copia en Google Docs y elige Archivo, Descargar, PDF. El PDF se imprime tanto en A4 como en tamaño carta.
