Cómo usarla en Microsoft Excel
- 1
Descarga el archivo .xlsx y ábrelo en Excel. Haz clic en Habilitar edición si Excel lo pide.
- 2
Escribe los datos de tu negocio y los del cliente en las celdas de la cabecera.
- 3
Introduce una descripción, el costo unitario y la cantidad en cada fila. La columna Importe se rellena sola.
- 4
Escribe tu tasa de impuesto en la celda Tasa de impuesto. El Subtotal, el Impuesto y el Total de la factura se actualizan automáticamente.
- 5
Inserta filas adicionales dentro del bloque de conceptos si las necesitas y luego copia hacia abajo una fórmula de Importe.
- 6
Elige Archivo, Guardar como, PDF para crear la copia que enviarás.
Fórmulas sin formato
Cada celda de Importe multiplica Cantidad por Precio unitario, Subtotal suma la columna de Importe y Total a pagar suma Subtotal e Impuesto. Escribe un importe de impuesto o una fórmula, como el subtotal por tu tasa, en la celda de Impuesto. Todo lo demás es sencillo, así que puedes añadir tus colores y tu logotipo sin pelearte con un diseño.
Mantener las sumas intactas
Inserta las filas nuevas dentro del bloque de conceptos para que el rango de Subtotal crezca, y luego copia una fórmula de Importe en la fila nueva. Si una celda muestra #VALUE!, se ha colado un símbolo de moneda o una letra en una celda numérica; bórrala y vuelve a escribir solo el número.
Consejos
- Escribe el impuesto como fórmula, por ejemplo =F31*0.08, para que se actualice con el subtotal.
- Guarda una copia por factura y conserva la plantilla en blanco como maestra.
- Guarda como PDF antes de enviar.
Preguntas sobre esta plantilla
¿Por qué la celda de Impuesto está vacía?
Las normas fiscales varían, así que la celda queda libre para tu importe o fórmula. El total incluye lo que introduzcas.
¿Puedo añadir un logotipo?
Sí. Elige Insertar, Imágenes y colócalo en el área De vacía.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Súbela a Drive, o usa directamente la plantilla de factura en blanco para Google Sheets.
