Cómo usarla en Microsoft Excel
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Descarga el archivo .xlsx y ábrelo en Excel. Haz clic en Habilitar edición si Excel lo pide.
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Escribe los datos de tu negocio y los del cliente en las celdas de la cabecera.
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Introduce una descripción, el costo unitario y la cantidad en cada fila. La columna Importe se rellena sola.
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Escribe tu tasa de impuesto en la celda Tasa de impuesto. El Subtotal, el Impuesto y el Total de la factura se actualizan automáticamente.
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Inserta filas adicionales dentro del bloque de conceptos si las necesitas y luego copia hacia abajo una fórmula de Importe.
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Elige Archivo, Guardar como, PDF para crear la copia que enviarás.
Dos secciones, un total
La sección de mano de obra totaliza horas por tarifa; la de materiales totaliza cantidad por costo unitario. El porcentaje de margen se aplica solo a los materiales y se muestra en su propia fila. El subtotal suma mano de obra, materiales y margen; el impuesto se aplica al conjunto; el anticipo se resta al final.
El margen a la vista
Mostrar el margen como una línea en lugar de esconderlo en los costos unitarios genera confianza y mantiene tus costos de materiales fieles a los recibos del proveedor. Si prefieres no mostrarlo, pon el porcentaje en cero y valora los materiales a tu precio de venta.
Consejos
- Adjunta los recibos del proveedor cuando un cliente los pida.
- Menciona el presupuesto firmado en Notas.
- Inserta las filas dentro de cada sección para que su subtotal las siga incluyendo.
Preguntas sobre esta plantilla
¿Puedo añadir una sección de subcontratistas?
Sí. Copia la sección de materiales, pégala debajo y añade su subtotal a la fórmula de Subtotal.
¿Debo aplicar impuesto a materiales por los que ya pagué impuesto?
Las normas varían según la región. Muchos contratistas cobran impuesto sobre toda la factura y recuperan el impuesto soportado; consúltalo con tu contador.
¿Hay una versión para Word?
Sí, la factura de contratista para Word tiene las mismas secciones con totales escritos a mano.
