Cómo usarla en Microsoft Word
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Descarga el archivo .docx y ábrelo en Word. Si aparece la barra de Vista protegida, haz clic en Habilitar edición.
- 2
Haz clic en el espacio del logotipo, bórralo e inserta tu propia imagen. Escribe los datos de tu negocio en la cabecera.
- 3
Rellena el bloque Facturar a, el número de factura y la fecha de emisión.
- 4
Escribe cada concepto en la tabla. Pulsa Tab en la última celda para añadir una fila.
- 5
Calcula el subtotal, el impuesto y el total y escríbelos en la columna de totales.
- 6
Elige Archivo, Guardar como y selecciona PDF. Envía el PDF, no el archivo de Word.
Lo que un cliente de servicio busca después
Los clientes rescatan facturas de servicio antiguas para comprobar quién vino, cuándo y qué hizo. Esos tres datos están en la cabecera y no en las notas. La línea de garantía les dice si una avería repetida está cubierta, lo que les ahorra una llamada a ambos.
Rellenarla en el lugar
Abre el archivo de Word en un portátil o una tableta, escribe los repuestos y la mano de obra, y exporta un PDF antes de irte. Si prefieres papel, imprime varias copias con tus datos ya rellenados y completa el resto a mano; las filas de la tabla son lo bastante altas para escribir.
Consejos
- Anota los números de serie de los repuestos sustituidos en la descripción, por si hay reclamaciones de garantía.
- Deja el cargo por visita como línea propia para que no se confunda con la mano de obra.
- Mantén exactos los plazos de garantía; son una promesa.
Preguntas sobre esta plantilla
¿Cómo consigo que el cliente firme?
Imprime el PDF y firma en papel, o abre el archivo en una tableta y usa Dibujar para firmar con el dedo o un lápiz.
¿Puedo quitar el campo de técnico?
Sí. Haz clic en él y borra el texto, o sustitúyelo por una referencia del trabajo.
¿Hay un formulario en blanco imprimible para visitas técnicas?
Sí, el formulario de factura de servicio en PDF está pensado para imprimirse y rellenarse a mano.
