Cómo usarla en Microsoft Word
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Descarga el archivo .docx y ábrelo en Word. Si aparece la barra de Vista protegida, haz clic en Habilitar edición.
- 2
Haz clic en el espacio del logotipo, bórralo e inserta tu propia imagen. Escribe los datos de tu negocio en la cabecera.
- 3
Rellena el bloque Facturar a, el número de factura y la fecha de emisión.
- 4
Escribe cada concepto en la tabla. Pulsa Tab en la última celda para añadir una fila.
- 5
Calcula el subtotal, el impuesto y el total y escríbelos en la columna de totales.
- 6
Elige Archivo, Guardar como y selecciona PDF. Envía el PDF, no el archivo de Word.
Un clic para cambiar el color
La franja, el encabezado de la tabla y la fila del total son sombreado de celdas. Haz clic en cualquiera de ellos, abre Diseño de tabla, elige Sombreado y escoge el color de tu marca; repite en los otros dos y la factura es tuya. Mantén el texto en blanco sobre colores oscuros y cámbialo a negro sobre tonos claros.
Filas alternas en Word
Las filas alternas llevan un tono muy suave del color de acento. Cuando añades filas con Tab, Word copia el sombreado de la fila anterior, así que añade dos a la vez o corrige el patrón después con Sombreado. Las franjas son lo que hace legible una lista larga de conceptos, así que merecen esos diez segundos.
Consejos
- Añade un logotipo blanco o de un solo color dentro de la franja para un acabado pulido.
- Usa el bloque de Notas para un enlace de pago; los clientes pueden hacer clic desde el PDF.
- Guarda como PDF antes de enviar para que el color de la franja se imprima tal como lo ves.
Preguntas sobre esta plantilla
¿Cómo cambio el azul?
Haz clic dentro de la franja, ve a Diseño de tabla, Sombreado y elige un color. Haz lo mismo con la fila de encabezado de la tabla y con la fila de Total a pagar.
¿La franja se imprime en una impresora monocromo?
Sí. Se imprime en gris oscuro y el texto blanco sigue siendo legible.
¿Hay una versión para Google Docs?
Sí, la plantilla de factura moderna para Google Docs tiene el mismo diseño y se abre con un clic.
