Cómo usarla en Microsoft Word
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Descarga el archivo .docx y ábrelo en Word. Si aparece la barra de Vista protegida, haz clic en Habilitar edición.
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Haz clic en el espacio del logotipo, bórralo e inserta tu propia imagen. Escribe los datos de tu negocio en la cabecera.
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Rellena el bloque Facturar a, el número de factura y la fecha de emisión.
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Escribe cada concepto en la tabla. Pulsa Tab en la última celda para añadir una fila.
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Calcula el subtotal, el impuesto y el total y escríbelos en la columna de totales.
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Elige Archivo, Guardar como y selecciona PDF. Envía el PDF, no el archivo de Word.
Hecha con tablas de Word, no con cuadros de texto
Cada bloque de la página es una tabla de Word sin bordes, así que las columnas se mantienen alineadas cuando escribes descripciones largas y nada se desplaza. La tabla de conceptos usa filas rayadas en lugar de sombreado, lo que se fotocopia limpio y conserva el aspecto serif. Cambia la tipografía o el acento gris oscuro desde la pestaña Inicio y todas las filas lo siguen.
Por qué la línea de firma sigue importando
Algunos clientes, auditores y organismos que conceden ayudas quieren una factura firmada por ambas partes. La línea de abajo a la derecha les da un lugar para hacerlo. Si firmas digitalmente, haz clic derecho sobre la línea, inserta una imagen de tu firma y guarda como PDF para que no pueda moverse.
Consejos
- Pulsa Tab en la última celda de la tabla de conceptos para añadir una fila; el rayado se mantiene.
- Sustituye los datos bancarios de muestra antes de guardar una copia maestra.
- Exporta con Archivo, Guardar como, PDF; las fuentes serif van incrustadas y el destinatario ve la misma página.
Preguntas sobre esta plantilla
¿La plantilla de Word calcula los totales?
No. Word no suma números por defecto. Escribe el subtotal, el impuesto y el total, o usa la versión en Excel de un diseño similar para obtener totales automáticos.
¿Puedo cambiar Georgia por otra fuente?
Sí. Selecciona todo con Ctrl+A o Cmd+A y elige una fuente. Times New Roman, Cambria y Garamond conservan el aire formal.
¿Qué versiones de Word la abren?
Word 2010 y posteriores en Windows y Mac, Word para Microsoft 365 y Word Online. LibreOffice Writer y Google Docs también la importan con pequeñas diferencias de espaciado.
