Cómo usarla en Google Sheets
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Haz clic en Abrir en Google Sheets. Si te lo pide, inicia sesión; Google guarda una copia en tu Drive.
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Rellena solo las celdas amarillas: tus datos, el cliente y cada concepto.
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Escribe tu tasa de impuesto en la celda de la tasa. Los importes, el subtotal, el impuesto y el total se actualizan solos.
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Para añadir líneas, inserta filas dentro del bloque de conceptos para que los totales las sigan incluyendo.
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Revisa las cifras una vez y luego elige Archivo, Descargar, PDF y selecciona Ajustar al ancho.
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Envía el PDF. Duplica la pestaña para tu próxima factura.
Mercancía, envío e impuesto
El envío se introduce como un importe fijo y queda fuera del cálculo del impuesto, lo que es correcto en muchas regiones. Si tu jurisdicción también grava la entrega, modifica la fórmula del Impuesto para incluir la celda de envío. La columna SKU permite a tu cliente cotejar la factura con su pedido y con la lista de empaque.
Enviar a frente a Facturar a
Los clientes empresariales a menudo pagan desde la sede central pero reciben la mercancía en una sucursal o un almacén. Rellenar ambos bloques evita que la mercancía acabe en contabilidad y las facturas en el muelle de carga.
Consejos
- Copia las referencias exactamente desde tu sistema de inventario para evitar disputas en las devoluciones.
- Pon el número de seguimiento en Notas en cuanto salga el paquete.
- Pon el Envío a cero en los pedidos recogidos en tienda en lugar de borrar la fila.
Preguntas sobre esta plantilla
¿Cómo aplico impuesto también al envío?
Edita la fórmula de la celda Impuesto para que multiplique la tasa por el subtotal más el envío en lugar de solo por el subtotal.
¿Puedo añadir un descuento?
Inserta una fila debajo del Subtotal con un importe negativo e inclúyela en la fórmula del Total a pagar, o usa nuestra plantilla freelance, que ya incorpora un descuento.
¿Admite muchos productos?
Sí. Inserta tantas filas como necesites dentro del bloque de conceptos; el rango del Subtotal se amplía.
