Cómo usarla en Google Sheets
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Haz clic en Abrir en Google Sheets. Si te lo pide, inicia sesión; Google guarda una copia en tu Drive.
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Rellena solo las celdas amarillas: tus datos, el cliente y cada concepto.
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Escribe tu tasa de impuesto en la celda de la tasa. Los importes, el subtotal, el impuesto y el total se actualizan solos.
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Para añadir líneas, inserta filas dentro del bloque de conceptos para que los totales las sigan incluyendo.
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Revisa las cifras una vez y luego elige Archivo, Descargar, PDF y selecciona Ajustar al ancho.
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Envía el PDF. Duplica la pestaña para tu próxima factura.
Iguala más horas adicionales, a la vista
La primera línea es la propia iguala con las horas que incluye. La celda de horas consumidas registra lo que realmente se entregó. Las horas adicionales, si las hay, van en la línea siguiente a tu tarifa por hora. Los clientes que ven que consumieron 26,5 de 20 horas rara vez discuten el extra; la discusión llega cuando el extra aparece sin contexto.
Acumular horas o no
Indica en Notas si las horas no consumidas se acumulan para el mes siguiente. La mayoría de las igualas no lo permiten, y decirlo cada mes evita una conversación incómoda más adelante. Si permites la acumulación, añade una línea con el saldo que se traslada.
Consejos
- Envía un breve informe de consumo con la factura; la celda de horas consumidas es el titular.
- Factura la iguala por adelantado y las horas adicionales a mes vencido si tu contrato lo permite.
- Revisa el tamaño de la iguala cada trimestre frente a las horas reales.
Preguntas sobre esta plantilla
¿Cómo calculo las horas adicionales?
Resta las horas incluidas de las horas consumidas e introduce el resultado en la línea de horas adicionales. Puedes sustituir esa celda por una fórmula si lo prefieres.
¿Puedo facturar una cuota mensual fija sin horas?
Sí. Elimina las líneas de horas consumidas y horas adicionales, o usa nuestra plantilla mensual recurrente.
¿La iguala lleva impuesto?
Normalmente sí, como servicio. Pon la Tasa de impuesto a tu tasa o a cero si no estás dado de alta.
