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Formulario de factura de ventas (PDF)

Para vender mercancía en papel: bloques Vendido a y Enviar a, número de pedido, línea de medio de envío, cantidades pedidas y enviadas, números de artículo y un cargo de envío.

Descargar la plantilla

sales-invoice-form.pdf. Gratis, sin registro y sin marca de agua. La plantilla está en inglés: los nombres de los campos aparecen en inglés y puedes traducirlos al editarla.

Qué incluye la plantilla

  • Datos del negocio
  • Número de factura, fecha, número de pedido y medio de envío
  • Bloques Vendido a y Enviar a
  • Once líneas con Cant. pedida, Cant. enviada, N.º de artículo, Descripción, Precio unitario e Importe
  • Subtotal, Envío, Impuesto y Total
  • Firma y fecha de Recibido en buen estado

Ideal para

  • Mayoristas y distribuidores que reparten en vehículo propio
  • Ventas en mercados y ferias
  • Cualquier venta en la que la mercancía y el papeleo viajan juntos
Vista previa a página completa de la Formulario de factura de ventas

Cómo usarla en PDF, imprimible

  1. 1

    Descarga el PDF en tu computadora o en tu móvil.

  2. 2

    Ábrelo en Vista Previa, Acrobat Reader, Microsoft Edge o cualquier editor de PDF.

  3. 3

    Usa la herramienta de texto para escribir en cada campo, o imprímelo y rellénalo a mano.

  4. 4

    Guarda el archivo completado con el número de factura en el nombre.

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    Envíalo por correo a tu cliente o imprímelo para llevarlo a la obra.

Pedido frente a enviado

Dos columnas de cantidad registran lo que el cliente pidió y lo que realmente salió, así que los pedidos pendientes quedan visibles en la propia factura. La columna de número de artículo vincula cada línea con tu lista de existencias y con la orden de compra del cliente.

Prueba de entrega incorporada

La línea de firma al pie funciona también como albarán de entrega: el cliente firma que la mercancía llegó en buen estado y tú te quedas con la copia. Esa sola firma resuelve la mayoría de las disputas posteriores por entregas incompletas o dañadas.

Consejos

  • Usa papel autocopiativo de tres hojas: copias para el cliente, el conductor y la oficina.
  • Rellena la línea de medio de envío aunque sea tu propio vehículo; ayuda más adelante.
  • Escribe el número de la orden de compra en el campo N.º de pedido.

Preguntas sobre esta plantilla

¿Hay una versión con fórmulas?

Sí, la factura de ventas para Excel tiene columnas de SKU y producto y calcula el envío y el impuesto.

¿Puedo aplicar impuesto al envío?

Suma el envío al importe que escribas en la casilla de Impuesto si tu región grava la entrega.

¿Cuántos artículos caben?

Once líneas. Adjunta una hoja de continuación para pedidos mayores.

Formulario de factura

PDF, imprimible

Un formulario de factura imprimible de doce líneas con bloques de cliente y trabajo, totales y firma de recibido.

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Formulario de factura de servicio

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Trabajo realizado, repuestos, mano de obra y firmas de autorización para visitas técnicas y reparaciones.

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Formulario de presupuesto

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Un formulario de presupuesto marcado claramente como no factura, con fecha de validez y firma de aceptación.

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